在当前社会信息技术高速发展的时代，视频会议作为一项重要的通讯工具，广泛应用于各类会议、培训、学术研讨、商务洽谈等场合。但是，市场上拥有各式各样视频会议软件和硬件，这让很多人不知道该如何选择。

网络环境

网络环境是决定视频会议质量的关键因素之一，因此首先需要确定网络状况。如果网络速度太差或者经常掉线，无论是选择哪一款视频会议软件或硬件，都会受到网络质量的限制。

功能需求

不同的人对于视频会议软件或硬件的需求也不一样，一般而言可以按以下方面进行考虑：

• 高清画面：如果是与国外客户进行远程商务洽谈，就需要一款具有较高清晰度的视频会议软硬件。
• 音频质量：在公司内部开会、学科研讨或者培训时需要考虑音质的清晰度。
• 即时通信：有的视频会议软件还提供即时通讯功能，用户可以随时互相传输文件、文字信息。
• 移动端适应性：适合现在流行的在移动设备上进行视频会议的使用需求。
• 价格成本：千万不可为了贪图营销商家推销的高端配置的硬件以及漂亮的界面而让自己的资金飙升。

品牌知名度和口碑

通过了解相关视频会议软件或厂商的专业的品牌知名度和口碑，可以帮助用户更好地选择视频会议软件或硬件。

用户体验

最终选择之前可以试用相关软硬件的免费试用版本或是小额资费版本，对于最终的难题选择有着评估帮助。针对用户体验方面，主要为数据交互方式的流程是否优美或沉闷；UI界面设计精美舒适与否；实用性操作便捷复杂易学习等等方面加以考虑。

结论

总而言之，要选择一款好的视频会议软件或者硬件，需要考虑网络环境、功能需求、品牌知名度和口碑、用户体验等方面综合考量，是一个需要耐心分析问题的过程，只有针对性加以参考，才能选择出最适合自己的软件或硬件。